Hoe vrijwilligers de kerk draaiend houden (Deel 3)

Iedere vereniging, of dat nu de tennisvereniging, de hobbyclub of de kerk betreft, heeft vrijwilligers nodig. Mensen die hun dikwijls schaarse vrije tijd inzetten om activiteiten voor anderen mogelijk te maken. Vrijwilligers René Dirksen en Peter Jan Hartsuijker geven een kijkje achter de schermen van de Techniekgroep in ‘t Trefpunt.

Janke Hornsveld voor Kerken van Bennebroek e.o.

Hoe het begon

Zo’n twintig jaar geleden bediende de koster de knoppen voor microfoon en geluid tijdens de kerkdienst. Vanwege de verhuur van ruimten wilde de toenmalige kerkenraad dat ook in de te verhuren ruimten een optimaal netwerk werd aangelegd voor licht, geluid en beamer. Een groepje van vier ‘technische’ mannen verzorgde dit.

Het was gebruikelijk dat kerkgangers thuis de dienst konden volgen via de kerktelefoon. Vanwege de hoge kosten werd het geluid van de dienst digitaal opgenomen en langs die weg beschikbaar gesteld voor beluistering thuis.

Corona

De coronaperiode was aanleiding om te investeren in video- en audioapparatuur, zodat ieder kerklid thuis de dienst in beeld en geluid via YouTube kon volgen. De opname vond tijdens de lockdown op zaterdag plaats. Ds. Janneke Nijboer sprak dan in een lege kerkzaal een kort bemoedigend woord dat de zondag erna werd uitgezonden. De voor de apparatuur benodigde gelden werden door de gemeenteleden graag opgebracht.

Werkwijze

Elke zondag komt de gemeente bij elkaar, maar voordat de dienst plaatsvindt is er veel werk aan de winkel. De voorganger mailt de te lezen teksten en te zingen liederen in zijn of haar liturgie (volgorde van de dienst) naar de Techniekgroep van de kerk, die er boekjes en een PowerPointpresentatie van maakt. Achter in de kerkzaal is apparatuur aanwezig waarmee licht, geluid, muziek en filmfragmenten kunnen worden getoond op een groot scherm. Zo kunnen kerkgangers en thuiskijkers elke zondag de dienst volgen. Zelf als gemeentelid alles opzoeken is dus niet meer nodig.
De Techniekgroep bestaat uit zes personen, van wie er twee op zondags aanwezig zijn om de geluidsapparatuur te bedienen en beelden uit de kerkzaal te tonen. In verband met de privacy worden beelden van achteren opgenomen. Alleen de predikant en enkele ambtsdragers komen herkenbaar in beeld. Via een digitale klok kunnen de thuiskijkers zien over hoeveel tijd de dienst begint.

Tot slot

De Techniekgroep van ‘t Trefpunt moet veel vooruitdenken en tijdens de dienst ook kunnen schakelen en gevoel hebben voor een juiste presentatie. “Maar”, zeggen René en Peter Jan: “We vinden het elke keer weer een uitdaging om alles zo goed mogelijk te laten verlopen en ieder te laten genieten van het samenzijn. Je moet nadenken over wat je uitzendt en keuzes maken, waarbij de kwaliteit voorop staat. Dat laatste geldt zeker ook bij opnames van bijvoorbeeld rouwdiensten. Met de juiste techniek en goede bemensing zijn er vele mogelijkheden.” Om bij te blijven gaat de Techniekgroep naar de speciale tweejaarlijkse Kerkenbeurs Helderblauw om de laatste technische ontwikkelingen te volgen. 

Bent u nieuwsgierig of belangstellend? Kom eens langs of kijk via de website (of YouTube) van ‘t Trefpunt.

Foto: Janke Hornsveld.

Links: René Dirksen en rechts: Peter Jan Hartsuijker